Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Referenznummer: KAEP-01-0226

Die X2E Aerospace Technologies GmbH entwickelt und produziert eingebettete Systeme für zivile Luftfahrtanwendungen. Einsatz finden diese beispielsweise im Bereich alternativer Flugzeugantriebe, bei autonomen Flugsystemen oder im Datalogging. Außerdem unterstützen wir Kunden bei der Systementwicklung mit vielfältigen Engineering-Dienstleistungen. Als Teil der wachstumsstarken X2E Unternehmensgruppe arbeiten wir mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten daran, mit unseren innovativen Produkten und Lösungen Maßstäbe zu setzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Einkauf und Personal (m/w/d).

Die Stelle ist für unseren Standort in 15745 Wildau (BB) ausgeschrieben.

Wir bieten:

• Erfolgsbeteiligung – In Form von Bonuszahlungen am Jahresende
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und 30 Urlaubstagen
• Kinderbetreuungszuschuss – Unterstützung in Höhe von bis zu 300 Euro monatlich pro Kind
• Altersvorsorge – Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente) mit 100 Prozent Arbeitgeberzuschuss
• Steuerfreie Sachbezüge – Jeden Monat ein 50 Euro Gutschein nach Wahl
• Treueprämien – Für langjährige Betriebszugehörigkeit
• Fort- & Weiterbildung – Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamkultur – Gefördert durch regelmäßige Teambuilding- und Firmenevents
• JobRad – Vom Arbeitgeber bezuschusstes Fahrradleasing
• Verpflegung – Essenszuschuss in Form von digitalen Essensmarken und Obstkorb
• Getränke – Jederzeit freie Auswahl an verschiedenen Kalt- und Heißgetränken

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der operativen Einkaufsprozesse, insbesondere bei Bestellabwicklung, Angebotseinholung und Kommunikation mit Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Zahlungsfälligkeiten sowie Klärung offener Posten in Zusammenarbeit mit Einkauf und Buchhaltung der Unternehmensgruppe
• Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen sowie Pflege relevanter Bestell- und Stammdaten samt Auswertung der Einkaufskennzahlen (KPIs)
• Lieferantenüberwachung und -bewertung in Abstimmung mit dem Qualitätsmanagement (QM)
• Administrative Begleitung personalbezogener Vorgänge, z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Personalakten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination von On- und Offboarding-Prozessen sowie standortübergreifende Abstimmung mit den zentralen Fachabteilungen
• Funktion als kaufmännische Ansprechperson am Standort und verbindendes Element zu Einkauf, HR und Finanzwesen am Hauptstandort

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Sachbearbeitungs- oder Assistenzfunktion
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@x2e-at.de